ERP

• ERP – Enterprise Resource Planning

• PIS – Poslovodni IS

1. Nekaj dejstev

• ERP sisteme ima večina koorporacij

• ERP sistemi so aktualni tudi za SME

• ERP sistemi vplivajo na nabavne verige

• ERP sistemi so zeelooooo dragi

• ERP sistemi so spremenili paradigmo IS za velika podjetja

2. Osnovni pojmi

• ERP je IS, ki omogoča izvajanje transakcij na nivoju celotnega podjetja in poleg tega omogočajo tudi informacijsko podporo planiranju, proizvodnji, prodaji in ostalim poslovnim procesom

• Nekaj tipičnih karakteristik ERP:

  • Zgrajeni so modularno
  • Podpirajo in integrirajo večino poslovnih procesov
  • Imajo centralno podatkovno bazo, v kateri ni podvajanja

• Nekaj znanih ERP sistemov:

  • SAP
  • Microsoft Navision
  • Phanteon (slovensko podjetje Datalab)

3. Najboljše prakse in referenčni modeli

• Uvajanje ERP posredno pomeni uvajanje najboljših praks

• Referenčni modeli za posamezne panoge

4. Tipična struktura modulov ERP sistema

• Finance in računovodstvo, Proizvodnja, Logistika, Prodaja, HRM

5. Uvajanje ERP: tveganja, kompleksnost in stroški

6. Prednosti uvedbe ERP

• Integracija podatkov: skupna baza podatkov in šifranti.

• Celovito čiščenje podatkov ob prehodu na nov sistem

• Standardizirana rešitev, ki omogoča prilagajanje procesov najboljšim praksam (best practices) in referenčnimi modeli

• Standardizacija in izboljšave na področju izvajanja poslovnih procesov

• Enostavnejše vzdrţevanje in zagotavljanje novih verzij rešitve

• Skladnost z mednarodnimi standardi računovodskega področja, kar mora zagotoviti zunanji izvajalec – sistemski integrator

• Možnost zamenjave sistemskega integratorja tudi ţe med uvajanjem, še zlasti pa v okviru vzdrţevanja

• Zaradi možnosti zvišanja učinkovitosti poslovanja bo ob ustrezni prenovi poslovnih procesov moţna optimizacija kadrov

• Zanesljivost delovanja

• Preglednost in sledljivost poslovanja

• Boljša podpora revizijam in kontrolingu

7. Slabosti uvedbe ERP

• Dolgo obdobje uvajanja sistema

• Potreba po realizaciji na novo vseh vmesnikov z ostalimi aplikativnimi sistemi

• Potreba po visoki stopnji angaţiranja poslovnih uporabnikov, predvsem ključnih, ves čas uvajanja sistema

• Visoki predvideni stroški projekta

• Večja obremenjenost ljudi zaradi vzporednega delovanja obeh sistemov do konca uvajanja ERP

• Potreba po spreminjanju poslovnih procesov oz. nekaterih ključnih specifik in potencialne teţave pri izvajanju poslovnih procesov

• Potreba po konverziji in migraciji podatkov

• Relativno visoka naloţba

• Dodatni stroški zaradi vzporednega delovanja dveh sistemov (stari IS in ERP) do konca uvajanja ERP

• Zahtevnejše prilagajanje uporabnikov na nov način dela

8. Priložnosti kot posledica uvedbe ERP

• Moţnost prenove poslovnih procesov

• Večja učinkovitost zaradi standardizacije poslovnih procesov, prilagojenih najboljšim praksam

• Laţje obvladovanje in nadzor nad poslovnimi procesi

9. Tveganja uvedbe ERP

• Premajhna podpora vodstva in drugih na različnih nivojih organizacij

• Stabilnost poslovanja organizacije v prehodnem obdobju

• Nepripravljenost na projekt uvedbe

• Neusklajenost projekta s strategijo podjetja

• Neustrezno vodenja projekta

• Neustrezne priprava celotnega projekta in zagotovitve zbiranja zahtev

• Neustrezno usposabljanje internih informatikov in ostalih zaposlenih za sodelovanje v projektu

• Neustrezna vloga informatikov v podjetju

• Odsotnost celovitega in podrobnega plana prehoda na novi sistem

• Izbor ustreznega sistemskega integratorja

• Nizka pripravljenost na spremembe

• Neuspešen management sprememb ob prehodu na novi sistem, npr. zaradi vzporedne uporabe dveh sistemov in spreminjanja nekaterih ključnih poslovnih procesov

• Moţnost teţav ob vzporednem delovanju obeh sistemov v prehodnem obdobju

• Post ERP depresija (ob prehodu »v ţivo«)

• Kompleksnost integracije starega IS in ERP v času prehodnega obdobja in izdelava začasnih vmesnikov

• Uporabniki sistema ne bodo (dobro) sprejeli

• Nestabilna organizacijska struktura v podjetjih lahko ogrozi uspešnost projekta